Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, imar planlarına erişimi kolaylaştırmak ve planlama süreçlerinde şeffaflığı artırmak amacıyla e-Plan Otomasyon Sistemleri uygulamasını hayata geçirdi. Artık parsel sahipleri, belediyelerin askıdaki ve yürürlükteki tüm imar planlarıyla ilgili değişikliklere e-Devlet üzerinden anında ulaşabilecek, hatta itirazlarını çevrimiçi yapabilecek.
Bakanlık, e-Plan Otomasyon Sistemleri’ni sosyal medya hesaplarından duyurarak, “Vatandaşlarımızın tüm imar planlarına erişimini tek tıka indirdik” açıklamasında bulundu.
e-Plan Otomasyon Sisteminin İşlevleri
Bakanlığa bağlı Coğrafi Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü tarafından geliştirilen e-Plan, tüm imar planlarını dijital ortamda arşivleyerek erişim sürecini kolaylaştırdı. Sistemin temel özellikleri ise şöyle:
- Tam Entegrasyon: e-Devlet ile entegre çalışan sistem sayesinde vatandaşlar, parselleri üzerindeki tüm plan değişikliklerinden haberdar ediliyor.
- Anında Bilgilendirme: Plan değişiklikleri, ilgili parsel sahiplerine e-Devlet üzerinden bildiriliyor ve itiraz süreçleri de aynı platform üzerinden yürütülebiliyor
- Mobil ve Web Erişimi: Sistem, web ve mobil uygulamalar aracılığıyla imar planlarına her zaman ve her yerden erişim imkanı sunuyor.
Vatandaşlar İçin Yeni Kolaylıklar
e-Plan Otomasyon Sistemi’nin getirdiği yenilikler, şehircilikte vatandaş odaklı yaklaşımın güçlenmesine imkan tanıyor:
- Zaman Tasarrufu: Vatandaşlar, imar planlarına erişmek için belediyelere gitmek zorunda kalmayarak zamandan tasarruf ediyor.
- Hızlı İtiraz: Dijital itiraz süreci sayesinde, bürokratik işlemler azalıyor ve itirazlar daha hızlı sonuçlannıyor.
- Şeffaflık ve Güven: Tüm süreçlerin çevrimiçi olması, bilgiye erişimde şeffaflık sağlıyor ve vatandaşların güvenini artırıyor.
- Sürdürülebilirlik: Fiziksel arşivleme ihtiyacının ortadan kalkmasıyla, kağıt tüketimi azalıyor ve çevre dostu bir yaklaşım destekleniyor.
Daha Önceki Süreç Zorlu ve Zaman Alan Bir Sistemdi
e-Plan Otomasyon Sistemi’nden önce, vatandaşların imar planlarına erişim ve değişikliklerle ilgili bilgi edinme süreci oldukça karmaşıktı. Eski sistemde yaşanan zorluklardan bazıları şunlardı.
-
Fiziksel Başvuru Mecburiyeti
- Belediye Binalarına Gitme Zorunluluğu: Vatandaşlar, imar planları hakkında bilgi almak için belediye binalarına gitmek zorundaydı.
- Uzun Kuyruklar ve Bekleme Süreçleri: İlgili birimlerde yoğunluk yaşandığında, başvuruların işleme alınması ve bilgiye ulaşma süresi uzayabiliyordu.
-
Bilgiye Ulaşım Zorluğu
- Planların Fiziksel Sergilenmesi: İmar planları yalnızca belediyelerde askıya çıkarılarak duyuruluyordu. Vatandaşların değişiklikleri takip etmesi için bu fiziksel panoları düzenli olarak kontrol etmeleri gerekiyordu.
-
İtiraz Sürecindeki Engeller
- Elle Doldurulan Formlar: İtiraz etmek isteyen vatandaşlar, dilekçe yazıp bunu ilgili belediyeye teslim etmek zorundaydı.
- Gecikmeli İşlemler: Fiziksel evrakların işlenmesi ve değerlendirilmeye alınması haftalar, hatta aylar sürebiliyordu.
-
Erişimde İletişim Eksikliği
- Sınırlı Bilgilendirme: Parsel sahipleri, üzerlerinde yapılan plan değişikliklerinden genellikle haberdar olamıyordu. Bu durum, değişikliklere zamanında itiraz edilmesini zorlaştırıyordu.
- Arşiv Sorunları: İmar planlarının fiziksel arşivlerde saklanması, geçmiş planlara erişimi güçleştiriyor ve kayıplara yol açabiliyordu.
e-Plan sistemi, sadece vatandaşlara değil, belediyelere ve planlama süreçlerine de önemli faydalar sağlayacaktır. Planlama süreçleri hızlanırken, veri analizi kolaylaşacak ve kaynak verimliliği artacaktır. Gelecekte sistemin akıllı şehir uygulamalarıyla entegrasyonuyla daha da gelişmesi beklenmektedir.
